FAQ Bezetting

FAQ

Bezetting

We hebben alle veelgestelde vragen hierover op een rij gezet.

Ga in het dashboard naar het betreffende pand. Klik op het menu (drie verticale puntjes) en klik vervolgens op “Bewerken”. Je kan hier de maximale bezetting opgeven, aanpassen. Wijzig de eigenschappen en druk op “OPSLAAN” om het op te slaan

Ga in het dashboard naar de betreffende ruimte. Klik op het menu (drie verticale puntjes) en klik vervolgens op “Bewerken”. Je kan hier de maximale bezetting opgeven, aanpassen. Wijzig de eigenschappen en druk op “OPSLAAN” om het op te slaan.

We hanteren 3 veschillende soorten ruimtes: algemene ruimtes (bijvoorbeeld een entree), lunchruimte en vergaderruimtes. Tussen een algemene ruimte en een vergaderruimte zit weinig verschil, behalve dat ze op een andere plek worden weergegeven.
Bij een lunchruimte kun je lunch shifts aanmaken, waar medewerkers kunnen reserveren.

Indien je snel 1 werkplek wilt aanmaken, kun je dit het beste doen via het CMS. Indien je meerdere werkplekken wilt aanmaken, bijvoorbeeld bij e inrichting, dan adviseren we je de BeeSafe app te gebruiken.

Voordat je werkplekken aanmaakt, dien je de afdelingen te hebben aangemaakt. Bij het aanmaken van een werkplek kun je deze vervolgens koppelen aan een afdeling.

Je kan zowel in het pand als op een afdeling een limiet instellen. Zo kun je zorgen dat er altijd het juiste aantal mensen op kantoor of de afdeling zijn.

Degene die incheckt wanneer het limiet is overschreden krijgt hier een melding. Wel kunnen medewerkers gebruik blijven maken van de app, omdat we geen fysiek slot op de voordeur kunnen zetten. Het is aan jou, als werkgever, om mensen hierop aan te spreken.

Het is mogelijk om meerdere locaties toe te voegen binnen je account. Dit betekent dat 1 medewerker met 1 account op meerdere locaties kan inchecken.

Neem je bij ons stickers af, krijg je een set van stickers met een vaste code. Met deze code kun je de werkplek / ruimte koppelen aan de sticker. De naam is voor de visuele weergave van de ruimte / werkplek.

Handleiding

Download hier de handleiding voor het CMS