We hebben alle veelgestelde vragen hierover op een rij gezet.
Hoe pas ik de bezetting van mijn kantoor aan?
Ga in het dashboard naar het betreffende pand. Klik op het menu (drie verticale puntjes) en klik vervolgens op “Bewerken”. Je kan hier de maximale bezetting opgeven, aanpassen. Wijzig de eigenschappen en druk op “OPSLAAN” om het op te slaan
Hoe pas ik de bezetting van mijn ruimte aan?
Ga in het dashboard naar de betreffende ruimte. Klik op het menu (drie verticale puntjes) en klik vervolgens op “Bewerken”. Je kan hier de maximale bezetting opgeven, aanpassen. Wijzig de eigenschappen en druk op “OPSLAAN” om het op te slaan.
Wat zijn de verschillen tussen de ruimtes?
We hanteren 3 verschillende soorten ruimtes: algemene ruimtes (bijvoorbeeld een entree), lunchruimte en vergaderruimtes. Tussen een algemene ruimte en een vergaderruimte zit weinig verschil, behalve dat ze op een andere plek worden weergegeven.
Bij een lunchruimte kun je lunch shifts aanmaken, waar medewerkers kunnen reserveren.
Wat is de makkelijkste manier om een werkplek aan te maken?
Indien je snel 1 werkplek wilt aanmaken, kun je dit het beste doen via het CMS. Indien je meerdere werkplekken wilt aanmaken, bijvoorbeeld bij e inrichting, dan adviseren we je de BeeSafe app te gebruiken.
Hoe koppel ik een afdeling aan een werkplek?
Voordat je werkplekken aanmaakt, dien je de afdelingen te hebben aangemaakt. Bij het aanmaken van een werkplek kun je deze vervolgens koppelen aan een afdeling.
Ik heb meer werkplekken dan aantal personen dat aanwezig mag zijn. Hoe gaat dit dan in zijn werk?
Je kan zowel in het pand als op een afdeling een limiet instellen. Zo kun je zorgen dat er altijd het juiste aantal mensen op kantoor of de afdeling zijn.
Wat gebeurd er als er een limiet wordt overschreden?
Degene die incheckt wanneer het limiet is overschreden krijgt hier een melding. Wel kunnen medewerkers gebruik blijven maken van de app, omdat we geen fysiek slot op de voordeur kunnen zetten. Het is aan jou, als werkgever, om mensen hierop aan te spreken.
Wat als mijn bedrijf meerdere locatie heeft?
Het is mogelijk om meerdere locaties toe te voegen binnen je account. Dit betekent dat 1 medewerker met 1 account op meerdere locaties kan inchecken.
Wat is het verschil tussen een code en een naam bij een werkplek / ruimte?
Neem je bij ons stickers af, krijg je een set van stickers met een vaste code. Met deze code kun je de werkplek / ruimte koppelen aan de sticker. De naam is voor de visuele weergave van de ruimte / werkplek.
Hoe kan ik extra stickers ontvangen?
Deze kun je bij ons bestellen via https://beesafe.io/upgrade/