FAQ Reserveren

FAQ

Reserveren

Met Beesafe is het mogelijk om een werkplek of een lunchshift te reserveren. We hebben alle veelgestelde vragen hierover op een rij gezet.

Een reservering kan door de medewerker gemaakt worden in de app. Een medewerker kan een lunchshift of een werkplek reserveren.

Dat is momenteel (nog) niet mogelijk. Het is alleen mogelijk via de app te reserveren.

Dat betekent dat het reserveren in het CMS is uitgeschakeld.

Zet het schuifje “Sta reserveren werkplekken toe” in de instellingen op “groen”.

Op het moment dat jouw bedrijf heeft ingesteld dat je de namen kan zien, en de medewerker heeft hiervoor toestemming gegeven, dan zie je wie er gereserveerd heeft.

De werktijden zijn aanpasbaar in het CMS onder “Instellingen”. Hier kun je verschillende dagdelen aanpassen en toevoegen.

In het CMS onder “Instellingen” kun je zelf bepalen hoe laat je een herinnering wilt plannen. Deze stel je in op x minuten na aanvangstijd van de reservering.

In het CMS onder “Instellingen” kun je instellen hoeveel reserveringen er maximaal geplaatst kunnen worden en voor hoeveel dagen vooruit er gepland mag worden.

Het is niet mogelijk om het reserveren alleen voor bepaalde werknemers mogelijk te maken.

In het CMS kun je het toestaan van reserveren aan/uitzetten onder “Instellingen”. Zet je het uit, dan wordt het knopje voor het reserveren in de app uitgezet.

Dat is momenteel (nog) niet mogelijk. We het een optie om de herinnering 24 uur vooruit te zetten (1.440 minuten). Omdat het vervallen dan op een dag later staat en dit om 00:00 wordt gereset, vervalt de reservering sowieso.

Dat is momenteel (nog) niet mogelijk. Het is alleen mogelijk om werkplekken en lunch shifts te reserveren.

Per afdeling kun je een plattegrond toevoegen (afbeelding). Ons advies is om de nummers van de werkplekken aan deze plattegrond toe te voegen. Tijdens het reserveren kunnen medewerkers per afdeling de plattegrond bekijken.

Nee, alle medewerkers kunnen alle werkplekken reserveren.

Nee, een persoon kan geen reserveringen maken voor andere mensen. Wel hebben we een gasten checkin waarmee je wel externen kan laten inchecken op een werkplek / ruimte.

Nee, dit is momenteel (nog) niet mogelijk.

Inchecken

Met Beesafe is het mogelijk om in te checken in het kantoor, op een werkplek of in een vergaderruimte. We hebben alle veelgestelde vragen hierover op een rij gezet.

Ja, Beesafe heeft een mogelijkheid om een gast in te checken op zowel een werkplek als in een ruimte. Hiervoor is een aparte optie beschikbaar in de app

In het CMS kun je bij “Gasten” zien welke gasten er op dit moment in het pand zijn. Hier heb je ook de mogelijkheid om de gasten uit te checken.

Nee, hier heb je altijd de app voor nodig.

Deze optie zit verwerkt in het menu in de app. Op het moment dat je dit niet ziet, kan het zijn dat deze optie is gedeactiveerd. Deze kun je activeren in het CMS.

De gasten worden meegenomen in de bezetting van de afdeling (werkplek) en in de bezetting van een ruimte. De gasten worden niet meegenomen in de bezetting van het pand.

Handleiding

Download hier de handleiding voor het CMS