F.A.Q.

Veelgestelde vragen

Op deze pagina vindt u meer informatie over BeeSafe.

Hoe is BeeSafe ontstaan?

De BeeSafe app is ontwikkeld door digitaal bureau E-sites. E-sites is begonnen in ’99 en bouwt al meer dan 10 jaar veilige mobile apps voor onder andere de sport en health sector. Privacy en informatiebeveiliging hebben we hoog in het vaandel staan, daarom is E-sites ook ISO 27001 gecertificeerd.

INSTALLATIE

Kost het opzetten veel tijd?
Dat valt reuze mee! U kunt namelijk direct beginnen.

 

  1. Doe het zelf
    Voor elk pand en/of afdeling moeten werkplekken en/of (vergader)ruimtes aangemaakt worden in de beheeromgeving. Elke (werk)plek heeft een unieke code welke uitgeprint kan worden, eventueel op een stickervel. Kiest u ervoor om zelf de codes af te drukken? Dan kunt u eigenlijk direct aan de slag.

    Willen jullie gebruik maken van onze stickers? Dat snappen wij, want een kantoor met uitgeprinte A4’tjes ziet er niet zo fraai uit. De stickers hebben wij op voorraad, dus binnen enkele dagen kunnen jullie aan de slag.

    Eerst adviseren we om de stickers te bevestigen op de (werk)plekken.

    Daarna kunt u het beste de werkplekken in de beheeromgeving aanmaken, om vervolgens daarna de gebruikers toe te voegen.

    U ontvangt uiteraard een praktische handleiding om de installatie zo makkelijk mogelijk te maken.

     

  2. BeeSafe helpt met implementatie
    Wij zorgen voor de stickers en richten de beheeromgeving in. Ook kunnen we zelfs nog meedenken over de inrichting en mogelijk andere stickers voor bijvoorbeeld de looproute. Wij kunnen deze service aanbieden vanaf 250 gebruikers en zullen hiervoor een op maat gemaakt voorstel maken.


Wat als ik na een paar weken werkplekken wil toevoegen / verwijderen?

Een beheerder kan blijvend werkplekken toevoegen en verwijderen. Heeft u liever geen A4’tjes overal en wilt u BeeSafe stickers gebruiken? Dan adviseren we om eerst de stickers te bestellen om op de (werk)plekken te bevestigen en daarna alle (werk)plekken in te voeren in de beheeromgeving.

 

 

Kan ik de maximale bezetting van een ruimte wijzigen?
Ja, een beheerder kan dit aanpassen per ruimte en per afdeling. U geeft het maximum aan, het niveau waarop het te druk wordt (oranje / waarschuwing) en een niveau waarop het ‘gevaarlijk’ wordt (rood). Dit is altijd aan te passen tot een eigen niveau.

 

Momenteel wordt voor kleinschalige bedrijven een maximum van 30 medewerkers gehanteerd door het RIVM vanaf 1 juni, wat als de maatregel versoepelen?
U
 bent in de beheeromgeving vrij om de maximale bezetting op kantoor aan te geven, die ‘30 regel’ bepaalt u dus zelf. Worden de maatregelen versoepeld? Dan kan de beheerder deze zelf ophogen.

WERKING

Werkt BeeSafe voor meerdere locaties?
BeeSafe is zowel in het Nederlands als Engels beschikbaar. Het is ook te gebruiken voor meerdere locaties en vestigingen.

Door welke iOS / Android versies wordt de app ondersteund?

Android vanaf Android 7.0 (Nougat) & iOS13.

Kan ik testen met meer dan 5 gebruikers?

BeeSafe is gratis tot en met 5 gebruikers. Wij hebben gezien dat iedereen zo makkelijk een pilot start om te ervaren hoe gemakkelijk het werkt. Boven de 5 gebruikers vragen wij om een kleine vergoeding per gebruiker.

Kun ik de bezettingsgraad van vorige periodes terugkijken?

Statistieken en historische gegevens staan nog op de roadmap en worden spoedig ontwikkeld.

PRIVACYVRIENDELIJK

Wat doen jullie aan privacy?

Privacy en informatiebeveiliging hebben we hoog in het vaandel staan, daarom is de ontwikkelaar van BeeSafe ook ISO 27001 gecertificeerd.


De gebruikers gebruiken de app. De beheerder krijgt toegang tot de achterkant om gebruikers en bijvoorbeeld (werk)plekken toe te voegen. Alleen de beheerder ziet de gebruikers van de app (email / naam). De beheerder ziet niet waar app gebruikers hebben ingecheckt of een reservering hebben gemaakt. In de standaard versie ziet de beheerder enkel dat er iemand is ingecheckt op een werkplek, of iemand een reservering heeft gemaakt.

Inzicht in welke personen aanwezig zijn wordt momenteel ontwikkeld en straks aangeboden als functionaliteit in de bedrijfsinstellingen. Wanneer een organisatie dit wenst te gebruiken is het de verantwoordelijkheid van de beheerder om hier op basis van de privacywetgeving netjes mee om te gaan.

Wat doen jullie met locatiegegevens?
BeeSafe werkt ook op basis van locatiegegevens. Deze worden enkel gebruikt om een signaaltje te geven als u in de buurt bent van het pand, om zo de bezetting in kaart te kunnen brengen. Uw GPS locatie wordt dus NOOIT gebruikt BeeSafe.

We maken enkel gebruik van het geofencing principe. Geofencing is echter wel optioneel en kan uitgezet worden. Bijkomend nadeel is dat de app gebruiker dan handmatig zichzelf moet uitchecken zodra hij het pand verlaat. Inchecken in het pand gebeurt automatisch als hij/zij zich incheckt in een ruimte of werkplek.

RESERVEREN


Hoever kan ik vooruit reserveren en hoeveel reserveringen kan ik plaatsen?
Momenteel is het zo dat iedereen maximaal 7 dagen vooruit kan reserveren met een maximum van 3 reserveringen. Deze waardes zijn aanpasbaar per bedrijf. Reserveringen vervallen binnen 1,5 uur. Wij gaan binnenkort meer opties ontwikkelen zodat u deze regels zelf kunt instellen.

Hoe werkt reserveren? Is dat per dag?
Ja, dat kan per dag of per dagdeel. Je selecteert de datum, de afdeling en vervolgens een werkplek op die afdeling.

Kun je een vergaderruimte reserveren?
Nog niet, maar grote kans dat we dit gaan ontwikkelen. Verzoekjes zijn welkom. Graag verzamelen we alle feature requests zodat we goed kunnen zien waar de meeste vraag naar is.

Veilig werken op kantoor?

Probeer direct. Gratis tot 5 gebruikers!