Werkplekbeheer

Werkplekbeheer

De overheid heeft aan iedereen een oproep gedaan om zo veel mogelijk thuis te werken. Maar na bijna twee maanden thuiswerken kijkt thuiswerkend Nederland er toch wel weer naar uit om een dag op kantoor te besteden. Daarbij zien werkgevers de oude situatie graag stapsgewijs terug. Maar ook voor hen staat veiligheid op kantoor voorop. Dat betekent een minimale afstand van 1,5 meter tussen werknemers én schone werkplekken.

Werkplekbeheer software

Werkplekbeheer wordt dus een essentieel onderdeel in het coronaproof maken van het kantoor. Maar hoe begin je hier nu mee en welke stappen moet jij als werkgever of bedrijf hiervoor ondernemen? Wij geven je het antwoord op dit vraagstuk met de BeeSafe app. Met deze app inventariseren werkgevers hun maximale werkplekbezetting op kantoor en kunnen werknemers zichzelf in- en uitchecken op een bepaalde werkplek of ruimte. Dit maakt goed werkplekbeheer een stuk makkelijker in deze periode. Bovendien geeft de app een actueel inzicht in de beschikbare (werk)plekken. Zo houden werknemers de juiste afstand en kan iedereen veilig werken op kantoor. 

Veilig werken door anderhalve meter tussen werkplekken

Social distancing is één van de maatregelen om verdere verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Niet alleen in de supermarkt, maar ook op kantoor dient 1,5 meter afstand te worden gehouden. De social distancing app BeeSafe zorgt ervoor dat je zowel als werkgever als werknemer deze anderhalve meter afstand kan handhaven. Hieronder lichten we je stapsgewijs toe hoe je deze anderhalve meter afstand handhaaft met de BeeSafe app en hoe de app precies werkt voor een efficiënt werkplekbeheer.  

Inventarisatie van beschikbare werkplekken is onderdeel van werkplekbeheer

Om anderhalve meter tussen werkplekken te houden, dient geïnventariseerd te worden wat de maximale capaciteit is van de werkomgeving. Hoeveel (werk)plekken kunnen er ingevuld worden? Hoeveel mensen mogen er naar kantoor komen? Als de belangrijkste inzichten geïnventariseerd zijn kan je aan de slag met je werkplekbeheer: Voeg je de algemene ruimtes, (werk)plekken en gebruikers van jouw bedrijf toe aan de beheeromgeving. Weten hoe? Bekijk de demonstraties hier. Daarna print je de QR-codes uit en deze leg je vervolgens bij de verschillende (werk)plekken en ruimtes neer. Dit kan ook gedaan worden met stickers. De voorbereidingen zijn getroffen, je kan met de BeeSafe app aan de slag!

Werknemers gaan flexwerken

Hoe werkt het werkplekbeheer concreet? Na het installeren van de app, te downloaden voor iOS en Android, kunnen werknemers gebruik maken van de BeeSafe app. Een vaste werkplek is verleden tijd, want werknemers reserveren vooraf aan de werkdag hun flexwerkplek in de app. Eenmaal op kantoor aangekomen check je in op je digitale werkplek door het scannen van de QR-code (in de app) op je bureau. Vooraf niet gereserveerd, maar kom je wel graag naar kantoor? Geen probleem! De app geeft een actueel overzicht van het aantal beschikbare (werk)plekken en zo zie je in één oogopslag of er nog een plek of ruimte beschikbaar is. Vergeet tot slot niet uit te checken op je digitale werkplek als je deze verlaat. Zo kunnen andere collega’s, na een goede schoonmaak, ook gebruik maken van een werkplek.

Realtime werkplekbeheer inzicht

Een helder en veilig werkplekbeheer met BeeSafe. De app geeft actueel inzicht in de beschikbare (werk)plekken op elke afdeling. Zo zie je hoeveel plekken er nog beschikbaar zijn en of het dus veilig is om naar kantoor te gaan.

Overtuigd?

Veilig werken en een veilige werkomgeving staat voorop. Wij geloven dan ook dat de BeeSafe app een goede werkplekbeheer oplossing voor biedt voor ieder bedrijf, van start-up tot enterprise. Ben jij ook overtuigd? Maak dan hier een account aan. Tot 5 werknemers is de BeeSafe app gratis te gebruiken!

Veilig werkplekbeheer op kantoor?

Probeer direct. Gratis tot 5 gebruikers!